05 Lip.
Turistička zajednica općine Kostrena, Centar kulture Kostrena, KD Kostrena i Općina Kostrena organizatori su manifestacije ,,Kostrensko leto”.
Centar kulture Kostrena raspisuje ”Javni poziv za podnošenje ponuda za pružanje ugostiteljskih usluga tijekom održavanja manifestacije „Kostrensko leto“ u periodu od 15. 6. 2024. do 31. 8. 2024. godine.
Pozivaju se sve fizičke i pravne osobe registrirane za obavljanje ugostiteljske djelatnosti na podnošenje ponuda za pružanje ugostiteljskih usluga za vrijeme održavanja manifestacije „Kostrensko leto’’.
Pravo sudjelovanja imaju sve pravne osobe registrirane u Republici Hrvatskoj i fizičke osobe — državljani Republike Hrvatske, koji ispunjavaju propisane uvjete Zakona o ugostiteljstvu i koje su podmirile sve obveze prema Centru kulture Kostrena, TZO Kostrena i Općina Kostrena.
Predmet nadmetanja
Predmet nadmetanja je prostor za pružanje/ obavljanje ugostiteljskih djelatnosti hrane i pića tijekom trajanja manifestacije ˝Kostrensko leto˝.
Vrijeme održavanja manifestacije: 15. 6. 2024. do 31. 8. 2024.
Mjesto održavanja : Općina Kostrena, Trg sv. Barbare 2, Kostrena
Program: Kostrensko leto
Datumi za koje su potrebne ugostiteljske usluge:
14. 6. Predstavljanje putopisne zbirke – izložba
25. 6. nastup klape Kastav i ŽVS Luštin uz radionicu izrade pandula i plesnjak
4. 7. izložba Tihomira Ivančanina
31. 7. kviz sa Deanom Kotigom
31. 8. zatvaranje Kostrenskog leta – koncert Matija Cvek
Početna cijena zakupa za vrijeme trajanja manifestacije iznosi: 1.200,00 eura (uključen PDV)
Uvjeti koje mora ispuniti ponuditelj:
– Osigurati najam, prijevoz, montaža i demontaža opreme za pružanje ugostiteljske usluge i ostalog (sva potrebna oprema, dekoracija, zadovoljenje sigurnosnih i svih ostalih zakonskih odredbi ishođenjem svih potrebnih dozvola, osiguranja i potrebnih suglasnosti);
– Osiguravanje svih tehničkih, kadrovskih i higijenskih uvjeta za pružanje ugostiteljske usluge prema važećim propisima, opremiti ugostiteljsku kućicu sa potrebnim aparatima, isključiva upotreba jednokratnih čaša i ambalaže;
– U slučaju nadopunjavanja prostora oko lokacije stolovima, dozvoljeno je korištenje isključivo visokih (barskih) stolova;
– Sukladno Zakonu o fiskalnoj odgovornosti obavezno koristiti kasu i izdavati račune;
– Po završetku manifestacije, demontirati i odvesti opremu i prateći sadržaj, te prostor ostaviti u prvobitnom stanju;
– Održavati čistoću lokacije i odlagati otpad na za to predviđena mjesta;
– Očistiti prostor nakon završene manifestacije i odložiti otpad u kontejnere.
Organizator manifestacije
Organizator manifestacije se obvezuje da će:
– osigurati nesmetan pristup za postavljanje opreme
– osigurati 1 ugostiteljsku kućicu
– osigurati priključak za električnu energiju
– podmiriti trošak električne energije
– ishoditi potrebnu dozvolu od MUP-a (prijava javnog okupljanja)
– osigurati predviđene kante za otpad
Način provođenja javnog poziva
Iskazivanje interesa na javni poziv provodi se podnošenjem ponuda zainteresiranih ugostitelja. Lokacija se daje u zakup isključivo za vrijeme trajanja cijele manifestacije.
Sadržaj i način podnošenja ponuda
Prijave na javni poziv šalju se poštom ili osobno u zatvorenim omotnicama s naznakom “Ne otvaraj — Ponuda za Javni poziv“ na adresu Centar kulture Kostrena, Trg sv. Barbare 2, 51 221 Kostrena. Prijave se zaprimaju od 6. lipnja 2024. godine, a krajnji rok za dostavu ponuda je 13. lipnja 2024. zaključno u 16:00 h.
Pisana ponuda mora sadržavati sljedeće:
– Ime i prezime ponuditelja, njegovo prebivalište, OIB (za fizičke osobe), odnosno naziv tvrtke sa adresom sjedišta, OIB (za pravne osobe) i broj telefona i maila radi kontakta;
– Preslika osobne iskaznice i dokaz o mogućnosti obavljanja djelatnosti ako je ponuditelj fizička osoba (ne starije od 30 dana);
– Presliku rješenja o upisu u središnji obrtni registar ili presliku obrtnice, ako je natjecatelj fizička osoba – obrtnik iz koje mora biti vidljivo da je natjecatelj registriran za djelatnost koja je oglašena (ne starija od 30 dana);
– Presliku rješenja o upisu u sudski registar sa svim prilozima iz kojega mora biti vidljivo da je društvo registrirano za djelatnost koja je oglašena (za pravne osobe);
– Ponuđeni iznos zakupnine;
– Ponuda mora biti potpisana od strane podnositelja te ovjerena pečatom.
Odabir najpovoljnijeg ponuditelja
Ponude ocjenjuje ravnateljica Centra kulture Kostrena.
Kriteriji za odabir najpovoljnijeg ponuditelja u Javnom pozivu su:
– Najpovoljnija ponuda je ona kojim se nudi viši ponuđeni iznos
U slučaju da dvije ili više ponuda nude isti ponuđenog iznos, provest će se usmeno javno nadmetanje.
Ponude koje su nepravovremene i nepotpune neće se razmatrati.
Donošenje Odluke
Ovaj Javni poziv objavit će se na oglasnoj ploči i web stranicama Centra kulture Kostrena i TZO Kostrena. Provedbu ovoga Javnog poziva će u potpunosti izvršiti Centar kulture Kostrena.
Rezultati Javnog poziva će biti poznati do 14. lipnja 2024. godine, nakon čega će se s najpovoljnijim ponuditeljem zaključiti ugovor kojim će se regulirati međusobna prava i obveze.
Obavijest o rezultatima bit će dostavljena svim sudionicima putem e-maila u roku od tri dana od dana donošenja odluke bez ikakve odgovornosti prema sudionicima Javnog poziva.
Odabrani ponuditelj dužan je dostaviti dokaz o uplaćenom cjelokupnom iznosu ponude tri dana nakon potpisa ugovora, u protivnom se ugovor jednostrano raskida i lokacija se nudi sljedećem najpovoljnijem ponuditelju.
U slučaju otkazivanja manifestacije, uplaćena ponuda se vraća ponuditelju u cjelokupnom iznosu. Organizator zadržava pravo odbacivanja svih ponuda ovoga Javnog poziva, u cijelosti ili djelomično, bez ikakve odgovornosti prema sudionicima Javnog poziva i bez obveze pojašnjenja svoje odluke.
Centar kulture Kostrena zadržava i pravo poništavanja ovog Javnog poziva, bez navođenja razloga.
Ravnateljica Centra kulture Kostrena
Belma Džomba
